回复降价函的步骤一般包括以下几个方面：

1. 确认降价函的内容：在收到降价函后，首先要仔细阅读函件的内容，了解降价的原因和具体降价金额，确保对方所提供的信息准确无误。

2. 确认自身立场：在回复降价函之前，需要明确自身的立场和态度。是否愿意接受对方提出的降价要求，或者是否有其他的解决方案。

3. 诚恳回复：在回复降价函时，要表现出诚恳和尊重，客气地陈述自己的观点和态度，不要使用过于强硬或傲慢的语气。

4. 提出建议：如果无法完全接受对方的降价要求，可以提出自己的建议或折衷方案，以寻求双方的共同利益。

5. 结语：在回复信函的结尾，可以表达对方的理解和感谢之情，同时留下contact方式以便进一步沟通。

总之，回复降价函需要综合考虑双方的利益和立场，尽量保持沟通畅通和积极合作的态度，以求达成双方都能接受的解决方案。